การปกป้องเอกสารทางการเงินของคุณจากภัยพิบัติ

การปกป้องเอกสารทางการเงินของคุณจากภัยพิบัติ
Anonim

จากคลื่นสึนามิพายุเฮอร์ริเคนและไฟป่าซึ่งกวาดไปทั่วเมืองทั้งที่เกิดน้ำท่วมและเกิดเพลิงไหม้ทางไฟฟ้าซึ่งส่งผลกระทบต่อบ้านเดี่ยวภัยพิบัติเป็นเรื่องของชีวิต ในขณะที่ไม่มีใครอยากสัมผัสเหตุการณ์เหล่านี้โดยตรงทุกคนควรเตรียมพร้อมที่จะฟื้นตัวจากเหตุการณ์ที่ไม่ควรเกิดขึ้น ที่นี่เรามีเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณได้บ้านทางการเงินของคุณกลับมาใช้ใหม่ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างที่อยู่อาศัยแบบอิฐและปูนและสร้างชีวิตใหม่ได้อีกด้วย

บทนำสู่การประกันภัย

สิ่งที่คุณต้องการ เอกสารคือกุญแจสำคัญในการกู้คืนความเสียหาย ด้วยเส้นทางกระดาษที่เหมาะสมคุณสามารถกู้คืนหรือทดแทนวัสดุส่วนใหญ่ที่เป็นของวัสดุได้ ขั้นตอนแรกในการเตรียมความพร้อมสำหรับภัยพิบัติของคุณคือการทำสำเนา (สำเนาที่ได้รับการรับรองเมื่อเป็นไปได้) หรือขอสำเนาต้นฉบับที่ซ้ำกันของเอกสารสำคัญของคุณซึ่งจะรวมถึงเอกสารประจำตัวบุคคลประวัติทางการเงินข้อมูลบัตรเครดิตเอกสารเกี่ยวกับยานพาหนะและเอกสารสำคัญอื่น ๆ (หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมอ่าน

8 ขั้นตอนในชีวิตทางการเงินที่จัดไว้แล้ว .) ถ้าคุณพบว่าตัวเองยืนอยู่ในกองขยะที่เคยเป็นบ้านและทรัพย์สมบัติของโลกแล้วการสร้างอัตลักษณ์ของคุณจะมีความสำคัญยิ่ง การเข้าถึงเอกสารการระบุตัวตนเช่นบัตรประกันสังคมใบอนุญาตขับขี่สูติบัตรใบสูติบัตรหนังสือเดินทางและเอกสารสัญชาติใด ๆ จะช่วยให้คุณสามารถระบุตัวตนของคุณได้อย่างรวดเร็วและเพิ่มความร่วมมือในการดำเนินงานกับ บริษัท ประกันภัย, ธนาคารและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการบูรณะและการกู้คืน บันทึกทางการเงิน

นักลงทุนส่วนใหญ่มีเส้นทางกระดาษที่กว้างขวางซึ่งรวมถึงข้อมูลการธนาคารเช่นการตรวจสอบบัญชีเงินฝากบัญชีออมทรัพย์ ข้อมูลบัญชีเกษียณซึ่งอาจรวมถึง 401 (k) IRA, นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์และการรักษาความปลอดภัยทางสังคม และข้อมูลเฉพาะด้านการลงทุนเช่นสัญญาเช่าบันทึกการเช่าโฉนดชื่อหนังสือตั๋วเงินและนโยบายการประกันชีวิต บันทึกภาษีควรได้รับการพิจารณา

เจ้าของบ้านจะมีหนังสือค้ำประกันนโยบายการประกันและอาจจะมีการประเมินข้อมูลสินเชื่อหรือการกระทำ เมื่อพูดถึงเนื้อหาในบ้านของคุณหลักฐานการเป็นเจ้าของอาจมีความสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ในการประกัน หลักฐานดังกล่าวอาจรวมถึงภาพถ่ายหรือวิดีโอเกี่ยวกับทรัพย์สินส่วนตัว อย่าลืมว่ากล้องดิจิทัลและกล้องวิดีโอช่วยให้สามารถสร้างบันทึกข้อมูลที่อยู่อาศัยในบ้านได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ข้อมูลบัตรเครดิต

บัตรเครดิตที่ซ้ำกันหรือสำเนาอย่างน้อยของด้านหน้าและด้านหลังของบัตรเครดิตแต่ละใบจะมีประโยชน์หากคุณต้องการเข้าถึงหรือเปลี่ยนพลาสติกทั้งหมดที่เคยติดไว้ในกระเป๋าสตางค์ของคุณใส่หมายเลขติดต่อของเจ้าหนี้แต่ละรายหากตัวเลขยังไม่ได้อยู่ในบัตร PIN และรหัสผ่านจะมีมูลค่า

บันทึกยานพาหนะ ชื่อเอกสารการรับประกันและบันทึกการบำรุงรักษาสำหรับยานพาหนะใด ๆ ที่คุณเป็นเจ้าของจะช่วยให้คุณสามารถแสดงหลักฐานการเป็นเจ้าของได้และจะมีประโยชน์มากหากคุณตัดสินใจที่จะขายรถ ในขณะที่รถยนต์และรถบรรทุกเห็นได้ชัดว่าตกอยู่ในหมวดยานพาหนะอย่ามองข้ามไปที่ค่ายเรือเรือแคนูรถสโนว์โมบิลรถพ่วงและสิ่งอื่นใดที่เคลื่อนย้ายและเสียค่าใช้จ่ายแทน

เอกสารสำคัญอื่น ๆ

ในขณะที่สถานการณ์ส่วนบุคคลของทุกคนจะแตกต่างกันเล็กน้อยเอกสารเพิ่มเติมที่อาจมีความสำคัญในสถานการณ์การกู้คืนความเสียหาย ได้แก่ ความพิการและประวัติทางการแพทย์หลักฐานการรับราชการทหารข้อตกลงในการดูแลเด็กสัญญาก่อนสมรสประกาศนียบัตรและ หลักฐานการศึกษา, ใบมรณบัตรและเจตนารมณ์ สถานที่จัดเก็บ

เมื่อคุณรวบรวมเอกสารที่จำเป็นแล้วคุณต้องพัฒนาระบบเพื่อจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูล หากคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลนี้คุณจะต้องสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้โดยเร็วที่สุดและใช้เวลาน้อยที่สุด เริ่มต้นด้วยการเก็บแฟ้มเครื่องผูกแบบสามล้อหรือโฟลเดอร์แฟ้มแบบพกพา ใช้แท็บที่มีรหัสสีเพื่อสร้างแต่ละส่วนสำหรับแต่ละรายการ เก็บเอกสารไว้ในปกพลาสติก: ไม่เพียง แต่จะให้ความคุ้มครอง แต่จะทำให้คุณไม่สามารถทิ้งเอกสารต้นฉบับได้ เอกสารที่คุณเก็บไว้ในบ้านควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัย แต่สะดวก ตู้เซฟตู้เก็บเอกสารแบบล็อคหรือตู้ล็อคแบบพกพาทั้งหมดจัดเก็บได้อย่างเหมาะสม หากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีน้ำท่วมให้ใช้ภาชนะที่รั่วซึม หากคุณเลือกที่เก็บข้อมูลแบบพกพาให้สร้างนิสัยในการจัดเก็บข้อมูลในจุดเดียวกันทุกครั้งที่คุณเข้าถึง ในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินคุณต้องการที่จะไปที่คอนเทนเนอร์ได้อย่างรวดเร็วคว้ามันและออกไปได้โดยไม่เสียเวลาอันมีค่าในการค้นหา บางสิ่งที่จะเพิ่มมากขึ้นกับความเครียดของคุณในช่วงเวลาที่เกิดวิกฤติกว่าการค้นหาเอกสารที่สำคัญอย่างไร้ผล

ถ้าคุณมีความเข้าใจด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนเนอร์จะช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ไลบรารีเอกสารทั้งหมดของคุณสามารถเผาไหม้ลงในซีดีหรือจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาซึ่งบางส่วนมีขนาดเล็กมากที่สามารถยึดติดกับพวงกุญแจได้ ไม่ว่าคุณจะใช้สื่อเก็บข้อมูลขนาดไหนคุณจะต้องการสำเนาข้อมูลการกู้คืนภัยพิบัติสองชุด: แบบที่คุณเก็บไว้ที่บ้านและที่เก็บอยู่นอกไซต์ ตู้เซฟที่ธนาคารตู้เก็บกุญแจที่ทำงานและที่อยู่อาศัยของญาติที่เชื่อถือได้เป็นที่เก็บข้อมูลทุติยภูมิทั่วไป บทสรุป

การสร้างชีวิตใหม่หลังจากเกิดภัยพิบัติเป็นเรื่องที่น่ากลัว อย่างไรก็ตามการเตรียมขั้นสูงสามารถช่วยให้การกู้คืนทำได้ง่ายขึ้น หากคุณไม่มีเอกสารตามลำดับก็ไม่มีเวลาเช่นนี้ในการเริ่มต้นใช้งาน เมื่อคุณมีทุกอย่างในสถานที่ที่เหมาะสมอย่าลืมอัปเดตถ้าคุณไม่มีเวลาหรือพลังงานที่จะทำให้ไฟล์ของคุณได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องให้กำหนดเวลาการตรวจสอบเป็นประจำทุกปีและใช้เป็นโอกาสในการใส่ทุกอย่างลงในไฟล์ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด แม้แต่เอกสารการกู้คืนความเสียหายที่ได้รับการจัดระเบียบเป็นอย่างดีจะไม่มีประโยชน์สำหรับคุณหากล้าสมัย สำหรับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโปรดดู

สร้างกองทุนฉุกเฉิน

,

ความสำคัญของการวางแผนอสังหาริมทรัพย์และการสำรองฉุกเฉิน