การบัญชีคงค้างใน Oracle Apps คืออะไร?

การบัญชีคงค้างใน Oracle Apps คืออะไร?

สารบัญ:

Anonim
a:

แอ็พพลิเคชันของออราเคิลเป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ธุรกิจเชิงโต้ตอบของ บริษัท ออราเคิลคอร์ปอเรชั่นซึ่งเป็นหนึ่งใน บริษัท ซอฟต์แวร์ทางการเงินและบัญชีชั้นนำของโลก แอ็พพลิเคชัน Oracle บางอย่างที่สะดุดตาที่สุดคือศูนย์บัญชีการเงินของออราเคิล (FAH) ทำหน้าที่บัญชี ผ่าน FAH ผู้ใช้สามารถสร้างรูปแบบบัญชีที่สามารถตรวจสอบและใช้ร่วมกันได้จากระบบต้นทางอื่น ๆ ซึ่งมีคุณค่ามากในยุคธุรกิจที่โต้ตอบมากขึ้น

การบัญชีคงค้างเป็นหนึ่งในสองประเภทบัญชีที่สำคัญสำหรับธุรกิจในประเทศสหรัฐอเมริกา ภายใต้วิธีคิดเงินคงค้าง (บางครั้งเรียกว่าเกณฑ์คงค้างของบัญชี) ธุรกิจจะมีรายได้เมื่อเกิดรายการไม่ใช่เมื่อได้รับชำระเป็นเงินสดจริงสำหรับการขาย และรับรู้ในงวดที่รับรู้รายได้ที่เกี่ยวข้อง นี้เรียกว่าหลักการจับคู่

การบัญชีคงค้างเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่ต้องรายงานสินค้าคงคลังหรือมีเจ้าหนี้รายใหญ่หรือลูกหนี้ ผลกระทบทางการเงินของสินเชื่อบัญชีเครดิตและบริการระบบเติมเงินถือเป็นเรื่องที่ระมัดระวังมากขึ้นภายใต้การบัญชีคงค้าง

วิธีการทางบัญชีที่สำคัญอื่น ๆ การบันทึกบัญชีและรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับเงินจริง การบัญชีเงินสดถือเป็นรูปแบบบัญชีที่ไม่ถูกต้องและ Internal Revenue Service (IRS) ห้ามธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังจากการใช้บัญชีเงินสด

บัญชีซอฟท์แวร์ออราเคิล

แอ็พพลิเคชั่นของออราเคิลเป็นซอฟต์แวร์ประเภทองค์กรที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อมุ่งเน้นการใช้งานในองค์กรมากกว่าการใช้งานส่วนบุคคล แอ็พพลิเคชันของ Oracle เช่น FAH มักเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการบัญชีคงค้าง

บริษัท ต่างๆสามารถปรับ Oracle Applications ผ่านเครื่องมือการเปลี่ยนแปลงที่บังคับใช้นโยบายการบัญชีเฉพาะบุคคล ข้อกำหนดขององค์กรการจัดการและการรายงานที่แยกต่างหากสามารถสร้างและตรวจสอบเทียบกับกฎการตรวจสอบหรือรายงานที่ไม่ซ้ำกันสำหรับ IRS

บริษัท ที่ใช้ Oracle สำหรับการบัญชีคงค้างจะโพสต์การแจกจ่ายบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้และการชำระเงินในขณะที่การชำระเงินเฉพาะจะต้องเป็นไปตามบัญชีเงินสดเท่านั้น การแจกแจงเหล่านี้จะตัดบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติโดยสมมติว่าระบบต้นทางสามารถรองรับได้และเครดิตบัญชีหนี้สิน การปรับสมดุลบัญชีอัตโนมัติแบบนี้ยังสามารถขยายเพื่อสร้างรายได้การควบคุมสินค้าคงคลังภาษีค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย

ความถูกต้องของซอฟต์แวร์ต้นฉบับเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับการบัญชีคงค้างที่มีประสิทธิภาพผ่านทาง Oracleเนื่องจาก Oracle ดึงข้อมูลจากแหล่งที่แตกต่างกันบางครั้งและรวมเข้าด้วยกันข้อผิดพลาดบางรายการอาจเป็นเรื่องยากที่จะกระทบ Oracle มีฟังก์ชันในตัวที่สนับสนุนธุรกิจในการติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องเช่นบัญชีใบเสร็จรับเงินที่ยังไม่ได้รับจากการรับเงินคงค้าง เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ระบุแยกและแก้ไขข้อยกเว้นโดยใช้การจัดการข้อยกเว้นเฉพาะธุรกิจหรือความช่วยเหลือทางออนไลน์

ออกแบบโดยนักบัญชีมืออาชีพส่วนใหญ่ระบบของออราเคิลจะได้รับการอัพเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดด้านการบัญชีของรัฐบาลหรือหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) เนื่องจากบัญชีรายได้คงจะไม่สนใจเวลาและมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจกระแสเงินสดอาจเป็นปัญหาได้ แต่ระบบ Oracle ยังสามารถช่วยในการสร้างงบกระแสเงินสดผ่านระบบบัญชีทั่วไปของ JD Edwards EnterpriseOne